Créer un réseau de journalistes pour votre startup est essentiel pour les relations presse. Cela peut en effet vous permettre de nouer des liens privilégiés et ainsi assurer, en temps voulu, la médiatisation de votre projet. Seulement, se créer des contacts presse implique de travailler votre réseau. Pour ce faire, cet article vous livre six astuces afin de construire et d’entretenir votre réseau de journalistes.
Avant même de songer à construire une relation durable avec des journalistes, il est important de cibler les médias adaptés à votre activité. Sélectionnez les supports qui s’adressent à votre cible, afin que votre message soit entendu, et surtout, remarqué. Pensez également à choisir des médias qui s’intéressent à votre secteur : il peut s’agir de journaux, de revues spécialisées, ou encore, de blogs. Pendant vos recherches, gardez à l’esprit que les informations que vous souhaitez relayer visent à atteindre votre persona.
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La liste de presse est un document qui recense les coordonnées des médias pertinents pour votre startup : noms, adresses, numéros de téléphone, e-mail et liens vers les sites Internet et les différents réseaux sociaux. Pour la constituer, faites une veille sur votre marché, et soyez à l’affût des médias qui ont déjà parlé de vos concurrents. Cela démontre un réel intérêt pour votre secteur. Soyez vigilants cependant : si votre thématique a déjà été abordée, qui plus est pour des informations similaires, vous devrez faire preuve de créativité pour rendre votre projet attractif et susciter l’intérêt des journalistes.
Pendant votre travail de veille, prêtez attention aux retombées médiatiques pour vos concurrents, et notez-les. Une fois votre liste établie, mettez-la régulièrement à jour. Aujourd’hui, les médias se multiplient et investissent plusieurs plateformes pour diversifier les supports et atteindre de nouvelles cibles. Faites donc attention aux changements, cela vous assurera une base de données constamment à jour.
Afin de créer une relation pérenne avec les journalistes, vous devez travailler votre réseau. Pour cela, ne vous contentez pas de leur envoyer des communiqués de presse et des e-mails génériques. Préférez les échanges personnalisés et proposez-leur des rencontres : pourquoi ne pas organiser des déjeuners en tête-à-tête avec chacun d’entre eux ? N’hésitez pas non plus à provoquer les interactions, par exemple, en participant à des événements ou à des conférences dont la couverture médiatique est assurée. N’oubliez pas non plus votre présence en ligne, notamment sur Twitter, qui est le réseau social privilégié des journalistes. Likez et partagez certains de leurs tweets, ou contactez-les directement en message privé pour réagir à l’actualité. Veillez toutefois à ne pas les spammer, au risque de produire l’effet inverse à celui recherché : les faire fuir.
Toutes les informations ne méritent pas d’être partagées dans les médias. Pour intéresser les journalistes, sélectionnez une actualité qui vient de se produire au sein de votre startup. Vous venez de nouer un partenariat ? Vous venez de boucler une levée de fond ? Vous lancez un nouveau produit ? C’est le moment de communiquer dans la presse. Soyez attentif à la manière dont vous présentez l’information et veillez à ce qu’elle soit pertinente et de qualité. Elle doit apporter une réelle valeur ajoutée, aussi bien pour les journalistes que pour les lecteurs. De plus, l’actualité doit être « chaude » c’est-à-dire qu’elle doit être partagée au moment où elle se produit. Pensez donc à préparer vos communications en amont afin de contacter les médias au moment opportun.
Lorsque vous contactez la presse et que vous travaillez votre réseau, attendez-vous à ce qu’on vous sollicite dans l’urgence. Sachez donc vous montrer réactif et disponible pour favoriser une communication fluide avec les médias. De la même manière, les journalistes seront amenés à vous demander des informations complémentaires, par exemple, sur votre nouveau produit ou sur le dernier partenariat que vous avez noué. Soyez exhaustif, fournissez-leur de la matière et répondez de manière pertinente à leur demande. Vos contacts presse apprécieront et cela renforcera votre lien de confiance. Ils n’hésiteront donc pas à vous solliciter, car ils sauront qu’ils pourront compter sur vous et votre disponibilité.
Pour construire un réseau de journalistes et le consolider, évitez de les solliciter trop souvent, soit pour leur transmettre des informations qui manquent de pertinence, soit parce qu’ils ne vous ont pas répondu. Pire : si l’un de vos contacts presse a explicitement manifesté son manque d’intérêt, n’insistez pas. Cela ne vous empêchera pas de le solliciter de nouveau pour une autre actualité. En revanche, vous montrer trop insistant, voire même harcelant, risque de rendre les médias réticents à travailler avec vous et à relayer les informations de votre startup. Trouvez donc le juste équilibre, faites preuve de patience et acceptez que des journalistes vous disent non : cela fait aussi partie du jeu.
En résumé, créer et entretenir un réseau de journalistes demande de la patience et un certain sens du relationnel. Cela nécessite de connaître les codes du milieu et de les manier à votre avantage. Gossip Tech, agence de relations presse dédiées aux startups, vous accompagne dans la création et la mise en œuvre d’une stratégie de relations presse adaptée. Pour en savoir plus, contactez-nous.
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