Bâtir un réseau de journalistes pour votre startup | 6 astuces

Créer un réseau de journalistes pour votre startup est essentiel pour les relations presse. Cela peut en effet vous permettre de nouer des liens privilégiés et ainsi assurer, en temps voulu, la médiatisation de votre projet. Seulement, se créer des contacts presse implique de travailler votre réseau. Pour ce faire, cet article vous livre six astuces afin de construire et d’entretenir votre réseau de journalistes. 

1. Cibler les médias intéressants pour l’activité de votre startup

Avant même de songer à construire une relation durable avec des journalistes, il est important de cibler les médias adaptés à votre activité. Sélectionnez les supports qui s’adressent à votre cible, afin que votre message soit entendu, et surtout, remarqué. Pensez également à choisir des médias qui s’intéressent à votre secteur : il peut s’agir de journaux, de revues spécialisées, ou encore, de blogs. Pendant vos recherches, gardez à l’esprit que les informations que vous souhaitez relayer visent à atteindre votre persona.

À lire aussi : Pourquoi faire des relations presse pour votre startup ?

2. Constituer une liste de presse pertinente et la mettre à jour régulièrement

La liste de presse est un document qui recense les coordonnées des médias pertinents pour votre startup : noms, adresses, numéros de téléphone, e-mail et liens vers les sites Internet et les différents réseaux sociaux. Pour la constituer, faites une veille sur votre marché, et soyez à l’affût des médias qui ont déjà parlé de vos concurrents. Cela démontre un réel intérêt pour votre secteur. Soyez vigilants cependant : si votre thématique a déjà été abordée, qui plus est pour des informations similaires, vous devrez faire preuve de créativité pour rendre votre projet attractif et susciter l’intérêt des journalistes.

Pendant votre travail de veille, prêtez attention aux retombées médiatiques pour vos concurrents, et notez-les. Une fois votre liste établie, mettez-la régulièrement à jour. Aujourd’hui, les médias se multiplient et investissent plusieurs plateformes pour diversifier les supports et atteindre de nouvelles cibles. Faites donc attention aux changements, cela vous assurera une base de données constamment à jour.

3. Favoriser les interactions pour créer le réseau de journalistes de votre startup

Afin de créer une relation pérenne avec les journalistes, vous devez travailler votre réseau. Pour cela, ne vous contentez pas de leur envoyer des communiqués de presse et des e-mails génériques. Préférez les échanges personnalisés et proposez-leur des rencontres : pourquoi ne pas organiser des déjeuners en tête-à-tête avec chacun d’entre eux ? N’hésitez pas non plus à provoquer les interactions, par exemple, en participant à des événements ou à des conférences dont la couverture médiatique est assurée. N’oubliez pas non plus votre présence en ligne, notamment sur Twitter, qui est le réseau social privilégié des journalistes. Likez et partagez certains de leurs tweets, ou contactez-les directement en message privé pour réagir à l’actualité. Veillez toutefois à ne pas les spammer, au risque de produire l’effet inverse à celui recherché : les faire fuir.

4. Partager des contenus et des actualités pertinents en lien avec votre entreprise et son secteur

Toutes les informations ne méritent pas d’être partagées dans les médias. Pour intéresser les journalistes, sélectionnez une actualité qui vient de se produire au sein de votre startup. Vous venez de nouer un partenariat ? Vous venez de boucler une levée de fond ? Vous lancez un nouveau produit ? C’est le moment de communiquer dans la presse. Soyez attentif à la manière dont vous présentez l’information et veillez à ce qu’elle soit pertinente et de qualité. Elle doit apporter une réelle valeur ajoutée, aussi bien pour les journalistes que pour les lecteurs. De plus, l’actualité doit être « chaude » c’est-à-dire qu’elle doit être partagée au moment où elle se produit. Pensez donc à préparer vos communications en amont afin de contacter les médias au moment opportun.

5. Se montrer réactif et disponible pour entretenir son réseau de relations presse

Lorsque vous contactez la presse et que vous travaillez votre réseau, attendez-vous à ce qu’on vous sollicite dans l’urgence. Sachez donc vous montrer réactif et disponible pour favoriser une communication fluide avec les médias. De la même manière, les journalistes seront amenés à vous demander des informations complémentaires, par exemple, sur votre nouveau produit ou sur le dernier partenariat que vous avez noué. Soyez exhaustif, fournissez-leur de la matière et répondez de manière pertinente à leur demande. Vos contacts presse apprécieront et cela renforcera votre lien de confiance. Ils n’hésiteront donc pas à vous solliciter, car ils sauront qu’ils pourront compter sur vous et votre disponibilité.

6. Éviter les relances abusives en cas de refus ou de silence des médias

Pour construire un réseau de journalistes et le consolider, évitez de les solliciter trop souvent, soit pour leur transmettre des informations qui manquent de pertinence, soit parce qu’ils ne vous ont pas répondu. Pire : si l’un de vos contacts presse a explicitement manifesté son manque d’intérêt, n’insistez pas. Cela ne vous empêchera pas de le solliciter de nouveau pour une autre actualité. En revanche, vous montrer trop insistant, voire même harcelant, risque de rendre les médias réticents à travailler avec vous et à relayer les informations de votre startup. Trouvez donc le juste équilibre, faites preuve de patience et acceptez que des journalistes vous disent non : cela fait aussi partie du jeu.

En résumé, créer et entretenir un réseau de journalistes demande de la patience et un certain sens du relationnel. Cela nécessite de connaître les codes du milieu et de les manier à votre avantage. Gossip Tech, agence de relations presse dédiées aux startups, vous accompagne dans la création et la mise en œuvre d’une stratégie de relations presse adaptée. Pour en savoir plus, contactez-nous.

Sources :

• Unicorp
• Meltwater
• 1min30
• Mesure Média

Pourquoi faire des relations presse pour votre startup ?

Les relations presse sont un ensemble d’actions à destination des médias qui permettent à votre projet d’obtenir une couverture médiatique. Elles visent à mettre en avant votre startup ainsi que vos produits et services. La création d’une campagne de relations presse est un atout non négligeable pour votre entreprise. Quel intérêt de faire des relations presse pour votre startup ? Pourquoi les utiliser ? Quels sont leurs objectifs, et surtout, leurs avantages ? Réponses dans cet article.

Le rôle des relations presse dans la stratégie de communication de votre startup

Les relations presse s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de votre startup. Souvent négligées par les jeunes entreprises, qui préfèrent souvent ne recourir qu’aux réseaux sociaux, elles sont pourtant un levier de notoriété important. 

Entrer en contact et créer une relation personnalisée avec des journalistes

Les relations presse permettent d’entrer en contact avec les médias et de se créer un réseau de journalistes. Pour cela, vous devez attirer leur attention et respecter certains codes propres à la presse, afin de mettre toutes les chances de votre côté.

Permettre à votre message de sortir du lot

Les relations presse servent également à valoriser le message de votre projet. En effet, nous vivons à une époque où l’information est accessible en un clic depuis Google. De la même manière, n’importe qui peut en partager. La conséquence de cette accessibilité ? Une infobésité qui ne cesse de croître. Les relations presse permettent ainsi de mettre un coup de projecteur sur votre startup de manière efficace.

Les objectifs des relations presse pour une jeune entreprise

Si la mise en œuvre d’une campagne de relations presse varie selon la maturité de votre startup, ses objectifs restent les mêmes.

Augmenter la visibilité de votre projet 

Utiliser la presse pour communiquer sur votre entreprise vous permettra de gagner en notoriété. Vous pouvez ainsi faire appel aux médias lorsque vous lancez un nouveau produit ou service, une levée de fonds, ou encore, pour annoncer un événement inédit. Il existe pour cela des outils propres aux relations presse, dont voici quelques exemples :

• le dossier presse ;
• la conférence de presse ;
• la tribune ;
• le communiqué de presse.

Gossip Tech se charge de la rédaction des communiqués de presse pour votre startup. Pour en savoir plus, contactez-nous.

Asseoir la crédibilité de votre startup

Les relations presse visent à crédibiliser votre projet et à travailler votre marque. C’est un véritable outil de branding, qui permet à votre startup de diffuser une image positive. Développer votre marque entreprise grâce aux relations presse est également un moyen de créer de la confiance dans votre projet.

Les avantages des relations presse pour votre startup

Après vous avoir exposé le rôle des relations presse et les objectifs qu’elles poursuivent, il est temps de vous parler des avantages à recourir aux médias pour communiquer.

Contrôler la réputation de votre startup

En communiquant dans la presse, vous choisissez les informations que vous souhaitez relayer. Vous gardez donc le contrôle de la réputation de votre startup; Même en cas de difficultés avec un concurrent ou de bad buzz, vous pouvez rectifier le tir en passant par la presse. En effet, le rôle des médias est avant tout informationnel. Ils doivent en principe observer une parfaite neutralité. Cela vous garantit plus de crédibilité, en comparaison des plateformes d’avis, des forums ou des blogs.

Créer une base de contenu éditorial pour votre stratégie de communication

Certains outils propres aux relations presse constituent une base de contenu prête à l’emploi pour votre stratégie de communication. Il ne vous reste plus qu’à recycler les informations et à les adapter aux différents supports : réseaux sociaux, site Internet ou newsletter, par exemple.

Améliorer le référencement naturel du site de votre startup

Le référencement naturel est un élément fondamental dans la stratégie de communication de votre entreprise. En effet, un bon positionnement sur les moteurs de recherche vous garantit plus de visibilité et de trafic qualifié. Les relations presse favorisent l’obtention de backlinks de qualité, qui constituent un pilier du SEO.

Qu’est-ce qu’un backlink ? C’est un lien placé sur un autre site web qui renvoie vers une page de votre propre site.

Si ces liens figurent sur des sites d’autorité comme ceux des médias, cela renforcera la confiance dans le site Internet de votre startup.

Fédérer vos équipes

Les relations presse sont certes un outil de communication tourné vers l’extérieur, mais elles peuvent aussi avoir de l’impact en interne. En effet, les retombées positives d’une campagne de relations presse peuvent encourager vos équipes à se dépasser. Elles vont vouloir prendre des initiatives pour porter le projet encore plus loin. Autrement dit, un cercle vertueux s’installera et renforcera la volonté et la confiance de vos collaborateurs.

Enrichir votre réseau professionnel 

En développant la notoriété de votre startup grâce aux relations presse, vous gagnez en visibilité et vous consolidez votre marque, ainsi que la confiance en votre projet. Un excellent moyen d’attirer des prospects qualifiés, mais également une bonne manière d’élargir son réseau professionnel. Utiliser la presse pour communiquer peut créer des opportunités qui dépassent le cadre de votre intervention.

Nouer des liens avec des journalistes

Enfin, les relations presse aident à la constitution d’un réseau de journalistes. En prenant contact avec les médias et en entretenant vos relations avec eux, vous vous assurez que votre startup recevra l’attention nécessaire en temps voulu. Il vous sera plus simple de décrocher une interview, de couvrir un événement que vous souhaitez médiatiser, ou encore, de relayer vos communiqués de presse. Un bon rapport avec les médias est essentiel pour réussir ses relations presse, mais également pour pouvoir réagir rapidement en cas de crise. Un conseil, donc : chouchoutez le réseau de journalistes de votre startup.

À lire aussi : Bâtir un réseau de journalistes pour votre startup | 6 astuces

En conclusion, retenez que vous avez tout intérêt à recourir aux relations presse pour votre startup. Elles doivent faire partie intégrante de votre communication. Si vous souhaitez être accompagné dans la mise en place d’une stratégie de relations presse, Gossip Tech peut s’en charger. Contactez-nous pour en savoir plus.

Sources :

• Team Lewis
• BREIZH Connecting
• SELON L
• Studio Gazoline

Comment rédiger un communiqué de presse pour votre startup ?

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ? C’est un outil qui permet de promouvoir l’activité de votre startup dans les médias : presse écrite, webzine, télévision, etc. Il peut informer les journalistes du lancement d’un produit, d’un service, ou encore, les avertir d’une récente levée de fonds. Comment rédiger un communiqué de presse pour votre startup qui donne envie d’être lu, et surtout, incite les médias à relayer votre actualité ? Réponses dans cet article.

Sélectionner une actualité pertinente pour votre startup

Le communiqué de presse permet de partager de nombreuses informations. Toutes les actualités, cependant, ne nécessitent pas d’en écrire. Il n’est ainsi pas utile d’en diffuser pour annoncer l’embauche d’un nouveau salarié. Dans ce cas, quels sujets sélectionner ? Voici quelques exemples de communiqués de presse les plus courants :

• lancement d’un produit ou d’un service : c’est l’occasion de vanter les mérites de votre solution afin d’inciter les médias à en parler.
• Organisation d’un événement particulier, afin d’attirer l’attention des journalistes pour qu’ils en assurent la couverture médiatique.
• Annonce d’une levée de fonds pour informer la presse de votre démarche et des objectifs poursuivis par la levée.
• Partage d’une actualité exceptionnelle : si votre startup reçoit un prix, comme l’attribution d’une bourse, cela renforcera la confiance dans votre projet.

Il existe d’autres occasions d’envoyer un communiqué de presse. Le tout est de sélectionner un sujet récent, qui marque un tournant dans la vie de votre entreprise ou qui pourrait bousculer les tendances de votre marché.

Cibler les médias à qui envoyer votre communiqué de presse

Traditionnellement, le communiqué de presse est diffusé auprès des journalistes. Sachez cependant que les médias nationaux sont extrêmement sollicités et qu’il peut être plus intéressant de contacter des journaux spécialisés dans votre secteur.

Vous pouvez procéder de la manière suivante pour constituer un fichier presse :

• parcourez le web à la recherche des médias pertinents pour relayer votre actualité ;
• rendez-vous sur leur site et dirigez-vous vers la page contact ou vers l’ours  ;
• prenez soin de respecter les modalités de prise de contact de chacun des journaux sélectionnés ;
• créez votre base de données.

Le saviez-vous ? L’ours désigne l’encadré qui recense le nom et l’adresse de l’imprimeur, ainsi que les collaborateurs ayant participé à la fabrication du journal.

Les médias traditionnels ne sont cependant plus les seuls relais d’information : vous pouvez également faire appel à des blogueurs spécialisés. De la même manière que pour la presse classique, créez une base de données de blogs à contacter pour diffuser votre communiqué.

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Bien respecter la structure du communiqué de presse

Le communiqué de presse répond à une construction spécifique. La raison d’un tel formalisme ? Les journalistes doivent comprendre le thème de votre actualité en un seul coup d’œil et pouvoir reprendre le texte tel quel. Pour rédiger le communiqué de presse de votre startup, vous devez donc suivre la structure ci-dessous :

• un titre : il doit être court et accrocheur pour susciter l’intérêt ;
• un chapô : il s’agit d’une introduction, qui reprend l’information essentielle de votre communiqué de presse et répond aux 5 W (qui ? Quoi ? Où ? Comment ? Pourquoi ?) ;
• deux paragraphes séparés par un intertitre ou une citation : le premier paragraphe développe le chapô, le second donne des informations d’ordre général sur votre startup ;
• un appel à l’action : situé à la fin du communiqué de presse, il incite les journalistes à en apprendre plus sur votre actualité ;
• une feuille A4 recto maximum.

Des mentions obligatoires doivent également figurer sur le communiqué :

• l’indication qu’il s’agit d’un communiqué de presse ;
• la date du jour ;
• le logo de votre startup ;
• les coordonnées de la personne à contacter par les journalistes.

Rédiger un communiqué de presse percutant pour votre startup

Le respect du formalisme propre au communiqué de presse ne fait pas tout. Son contenu doit donner envie aux journalistes de le lire et d’en savoir plus. Pour cela, rédigez de manière à capter leur attention. Soyez concis et clair, allez droit au but et privilégiez les phrases courtes. Choisissez par ailleurs des titres accrocheurs qui permettent en un seul regard de saisir le sujet de votre communiqué.

Pendant la rédaction, employez des mots puissants. Évitez les tournures négatives et gardez en tête votre objectif : relayer votre actualité à grande échelle.

Voici quelques conseils pour rendre le contenu de votre communiqué de presse irrésistible :

• n’abusez pas des adverbes ;
• limitez les verbes faibles, du type être, avoir, faire, dire, aller, etc. ;
• favorisez la voie active : par exemple, remplacez la formulation « des fonds ont été levés » par « notre startup a levé des fonds » ;
• évitez les négations : préférez les tournures positives et les termes mélioratifs ;
• utilisez des mots percutants : sans verser dans l’exagération ou l’arrogance, écrivez des phrases fortes, qui retiendront l’attention des journalistes et leur permettront de reprendre le communiqué de presse tel quel.

À lire aussi : 8 conseils pour attirer l’attention des journalistes et entrer en contact avec eux

Écrire le mail d’accompagnement du communiqué de presse de votre startup

Votre travail ne s’arrête pas à la rédaction du communiqué de presse. Une fois cette étape accomplie, vous devez le diffuser à votre liste de journalistes ou de blogueurs. Apportez donc un soin particulier à l’écriture du mail d’accompagnement. Les conseils énoncés dans le point précédent s’appliquent ici. Veillez notamment à soigner l’objet. Pour ce qui est du corps du texte : allez à l’essentiel, soyez percutant et donnez envie aux médias d’en apprendre plus avant même qu’ils aient ouvert le communiqué de presse.

En résumé, retenez que la rédaction d’un communiqué de presse est un exercice rigoureux, aussi bien sur le fond que sur la forme. Cela maximise les chances de l’actualité de votre entreprise d’être remarquée et relayée à plus large échelle. Si, toutefois, vous ne vous sentez pas de vous lancer dans un tel exercice, sachez que Gossip Tech se charge de l’écriture et de la diffusion des communiqués de presse de votre startup. Contactez-nous pour en savoir plus.

Sources :

• WiziShop
• WebConversion
• Gtec IT Marketing
• CLEMI
• Formation Rédaction Web

8 conseils pour attirer l’attention des journalistes et entrer en contact avec eux

Comment attirer l’attention des médias et prendre contact avec des journalistes ? Ces questions sont cruciales : en effet, faire parler de son entreprise dans la presse est important pour votre visibilité. Dans cet article, nous vous livrons huit conseils afin de contacter les médias pour votre startup.

Conseil n° 1 : miser sur un positionnement innovant et un bon storytelling pour votre startup

Le positionnement est certes un élément qui aide votre startup à construire son image de marque et à se différencier sur son marché. Il est aussi un outil redoutable dans votre stratégie de communication, car il en assure la cohérence. Or, c’est avant tout grâce à votre manière de parler de votre positionnement que vous éveillerez la curiosité des journalistes. Veillez donc à ce qu’il soit clair et innovant. Un bon storytelling, quant à lui, vous permettra de les persuader de s’intéresser à votre projet. En effet, en racontant l’histoire de votre entreprise, les raisons profondes qui se cachent derrière sa fondation et la création de vos produits et/ou de vos services, vous suscitez une émotion qui attirera l’attention des médias.

Conseil n° 2 : communiquer sur les réseaux sociaux pour attirer l’attention des médias

Aujourd’hui, il est impossible, voire même déconseillé, de faire l’impasse sur les réseaux sociaux dans votre stratégie de communication. En effet, ils sont un levier puissant pour augmenter votre visibilité, asseoir votre expertise et nouer des liens de confiance avec votre cible, mais également avec les médias. En créant une présence en ligne pour votre entreprise, mais aussi en tant que CEO, vous construisez et travaillez votre image de marque. Ainsi, en partageant du contenu à forte valeur ajoutée en lien avec votre secteur et votre activité, vous mettez toutes les chances de votre côté pour attirer l’attention des journalistes.

Conseil n° 3 : susciter le buzz pour faire parler de votre startup

Le marketing viral n’est pas un gros mot. C’est une technique de communication à part entière, à condition de savoir le manier. Pourquoi susciter le buzz pour votre startup ? Afin de faire parler de vous en un temps record et de créer un effet feu de paille. L’idée, c’est d’embraser la toile, au point que les internautes ne puissent pas résister à l’envie de relayer l’information. Les médias sont très attentifs à la viralité et se saisissent volontiers des sujets chauds du moment. Voici quelques pistes pour provoquer un buzz et braquer les projecteurs sur votre entreprise :

• créez une controverse : partagez une opinion tranchée, ou unpopular opinion, sur votre thématique ;
• révélez une nouvelle exclusive : dévoilez une information que vous avez sciemment cachée à votre audience ;
• soyez original : vous pouvez choisir de communiquer de manière étrange ou intrigante pour susciter l’intérêt ;
• misez sur l’humour : le comique est un instrument de viralité très efficace.

Attention cependant à ne pas créer un bad buzz : les conséquences sur votre image de marque pourraient être difficilement rattrapables.

Conseil n° 4 : organiser et participer à des événements ou des conférences dans votre secteur

Participer à des salons ou à des conférences peut être un bon moyen d’attirer l’attention des journalistes. Si vous en êtes l’organisateur, vous pouvez les convier afin qu’ils en assurent la couverture médiatique. Pour cela, il convient d’en faire la promotion en amont pour susciter leur intérêt. Faites-leur ensuite parvenir une invitation presse, puis facilitez leur travail le jour J. Enfin, communiquez sur l’événement même s’il est terminé : dressez-en le bilan, mettez en avant ses réussites et posez les jalons d’une éventuelle prochaine édition.

Conseil n° 5 : contacter les médias pour votre startup grâce à la création d’un fichier presse

Un fichier presse est une base de données qui recense l’ensemble des médias intéressants pour votre startup. Vous pouvez ainsi les contacter pour leur transmettre une information ou une actualité. Pour constituer cette base, il convient dans un premier temps de bien cibler les médias que vous souhaitez approcher. En effet, tous ne seront pas pertinents selon le secteur d’activité de votre entreprise. Procurez-vous ensuite les coordonnées des journalistes et consignez-les dans votre fichier presse. Veillez à bien respecter les modalités de prise de contact et d’envoi des informations, qui varient d’un média à l’autre.

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Conseil n° 6 : choisir le bon moment et la bonne actualité avant d’approcher un journaliste

Les journalistes sont friands de nouveauté. Contactez-les donc rapidement pour leur partager l’actualité de votre startup. Si vous loupez le coche, ils risquent de ne pas s’y intéresser. De la même manière, si votre information est liée à une période de l’année spécifique, comme le lancement d’une box de Noël, prenez attache avec eux au moment des fêtes. Soyez également attentif à la périodicité du média que vous visez : ainsi, s’il s’agit d’une parution mensuelle ou hebdomadaire, anticipez l’envoi de votre actualité.

Conseil n° 7 : diffuser des communiqués de presse à chaque actualité importante

Le communiqué de presse vous permet de partager les actualités récentes concernant votre startup : lancement de produit ou de service, levée de fonds, ou encore, médiatisation d’un événement. Pour le rédiger, vous devez suivre une structure spécifique, ajouter des mentions obligatoires et aller droit au but.

Vous souhaitez écrire un communiqué de presse pour partager une actualité importante de votre startup ? Gossip Tech peut s’en charger. Contactez-nous pour en savoir plus.

Conseil n° 8 : faire appel aux services d’une agence de relations presse

Une agence de relations presse est une société spécialisée dans la communication et les relations avec les médias. Elle se charge ainsi de définir la cible médiatique de votre startup, de créer un fichier presse et de contacter les journalistes pour vous. Cette solution est certes plus onéreuse que les précédentes, mais elle vous assure un gain de temps et une tranquillité d’esprit pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Grâce à sa connaissance du milieu, des codes et des outils adéquats, une agence de relation presse saura vous conseiller et construire une stratégie adaptée à votre entreprise.

Sources :

• Dynamique mag
• Les Echos Start
• Startups Nation
• L’express
• HubSpot
• Redacteur